ما المقصود بالإقفالات المحاسبية

ما المقصود بالإقفالات المحاسبية

rehlatek الثلاثاء، 20 سبتمبر 2022

 

إذا كنت تتساءل عن ما المقصود بالإقفالات المحاسبية خلال المقالة التالية سوف نوضح تعريف الإقفالات المحاسبية، بالإضافة إلى المراحل التي يمر بها حسابك إذا كنت ترغب في قفله، كما نقوم بشرح قيود الاقفال الشهرية وذكر مثال على إقفال ملخص الدخل.

ما المقصود بالإقفالات المحاسبية

الإقفالات المحاسبية هي تصفير الحسابات المؤقتة في قائمة الدخل، وإليك المعلومات فيما يلي:

· يتم القيام بهذا الإجراء في نهاية كل فترة محاسبية.

· الفترة المحاسبية هي المدة التي يبدأ فيها العمليات المالية حتى نهاية تلك العمليات.

· غالبًا ما تكون مدة تلك الفترة 12 شهر وتبدأ من 1/1 حتى يوم 31/12.

· تنقسم الفترة المحاسبية إلى فترات منها ربع سنوية أو نصف سنوية لعمل جرد أو تحصيل للعمليات المالية.

· إذا كانت الحسابات المؤقتة تحتوي على أرباح في عملية الإقفالات المحاسبية يتم ترحيلها إلى الأرباح المحتجزة.

· الحسابات المؤقتة هو الحساب الذي يتم فتحه في الفترة المحاسبية ويتم إقفاله في نهاية الفترة، لذلك يتم تسميته بالمؤقت.

· المقصود بالأرباح المحتجزة، هو الحساب الدائم الأساسي الذي يحتوي على صافي الأرباح الخاصة بالشركة.

مراحل إقفال الحسابات

بعد معرفة المقصود بالإقفالات المحاسبية  إليك مراحل إقفال الحسابات فيما يلي:

· الخطوة الأولى وهي غلق حسابات الإيرادات وتلك الخطوة هي التي يتم فيها ترحيل رصيد حسابات الإيراد إلى حساب آخر.

· مثال على تلك الخطوة ما يلي " شركة علي حصلت على إيرادات فوائد 1000، وحصلت أيضًا على إيرادات مبيعات 2000، في تلك الحالة الإيرادات وملخص الدخل سوف يكون 3000.

· الخطوة التالية وهي إغلاق حسابا المصاريف ويتم فيها جمع حسابات المصاريف وتحويلها لحساب ملخص الدخل.

· إغلاق ملخص الدخل هي الخطوة الثالثة والتي يتم فيها غلق حساب الملخص وترحيل رصيده إلى الأرباح المحتجزة أي الحساب الدائم.

· يتم إغلاق توزيعات الأرباح في الخطوة الأخيرة من مراحل إقفال الحسابات.

ما هي قيود الاقفال الشهرية

بعد معرفة إجابة سؤال ما المقصود بالإقفالات المحاسبية تعرف على القيود التي تحكم تلك العملية:

· جعل أرصدة الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية مساوية للصفر.

· المسحوبات الشخصية تعني الأموال التي يقوم صاحب المنشأة بسحبها لأغراض شخصية ويتم تأييدها بأنها مصاريف شخصية.

· المصروفات هي الأموال التي يقوم صاحب المنشأة بصرفها سواء لشراء أغراض للمنشأة أو مصاريف ورواتب للموطفين.

· عندما تكون تلك الحسابات المؤقتة مساوية للصفر تكون الحسابات جاهزة لتسجيل عمليات أخرى في فترة جديدة.

· بالإضافة إلى عكس حساب رأس المال في نهاية الفترة للإيرادات والمسحوبات الشخصية بالإضافة إلى المصروفات.

· تلك الحسابات يجب إقفالها في حساب دائم بدلًا من الحسابات المؤقتة الأخرى.

· يتم الاعتماد على حساب ملخص الدخل نظرًا لوجود حسابات للإيرادات والمصاريف كثيرة.

ما  المقصود بمزايا قيود الإقفالات المحاسبية

المزايا التي تقدمها لك تلك الخدمة، هي:

· الإقفال المحاسبية من الخطوات المهمة التي يجب القيام بها كل فترة محاسبية.

· تقوم تلك العملية بتسجيل عمليات نقل الخسارة والأرباح الخاصة بكل فترة حسابية، كما تسجل كيفية ترحيلها إلى الحساب الدائم.

· قيود الإغلاق التي يجب توافرها في كل فترة محاسبية تعتبر انعكاس لحقوق الملكية.

· القيام بتلك العملية تعتبر من الخطوات الأولية التي يجب القيام بها حتى تتمكن من بدأ فترة محاسبية أخرى.

· تلك العملية تقوم بغلق الحسابات المؤقتة لكنها لا تقوم بإقفال الحسابات الدائمة الموجودة في قائمة الميزانية الرئيسية أو العمومية.

· الغرض من قيود الاقفالات تحديد صافي الإيرادات والمصروفات، بالإضافة إلى تسوية الحسابات لبداية سنة محاسبية جديدة.

· الهدف من تلك العملية اثبات الربح والخسارة بشكل سنوي منفصل عن السنة السابقة.

شارك الموضوع :

فيسبوك تويتر جوجل + لينكد إن بينترست